Cómo Reducir Costos Operativos con Kodak Alaris
No todos los cambios deben ser disruptivos. A veces, la verdadera revolución es silenciosa, invisible al ojo del cliente, pero decisiva en el balance financiero.
El Problema no es el Papel: Es el Tiempo que Consume
En sectores como la salud, la banca o el gobierno colombiano, miles de documentos siguen entrando cada semana por medios físicos. No se trata solo de papel: hablamos de horas-hombre desperdiciadas, duplicidad de esfuerzos, errores humanos y trazabilidad limitada. Según un estudio de AIIM (2023), el 62% de las organizaciones latinoamericanas reconocen que sus procesos documentales aún dependen de flujos manuales.
Kodak Alaris: El Eslabón Invisible de la Eficiencia
Kodak Alaris no compite con la moda digital: la habilita. Su tecnología de captura inteligente no solo digitaliza documentos, sino que los convierte en datos útiles en tiempo real, integrables con ERPs, CRMs y plataformas de cumplimiento. Un escáner como el Kodak Alaris S3120 alcanza velocidades de 120 ppm y gestiona automáticamente documentos de diferentes tamaños, gramajes y estados, reduciendo tiempos de procesamiento hasta en un 67% (IDC, 2023).
Las Tres Preguntas que Cambian la Productividad
- ¿Cuánto tiempo tarda tu equipo en procesar formularios físicos?
- ¿Qué porcentaje de errores proviene de la digitación manual
- ¿Tienes visibilidad en tiempo real de los datos capturados?
Empresas en sectores logísticos han reportado reducciones del 40% en errores de inventario tras implementar soluciones de captura automatizada con Kodak Alaris (case study: DHL Colombia, 2023).
Caso Real: Hospital Universitario del Valle
Antes de integrar Kodak Alaris, los historiales clínicos físicos acumulaban más de 15 días de retraso en digitalización. Tras la implementación del modelo Kodak Alaris i5850, el hospital redujo ese tiempo a 48 horas. Más allá de la eficiencia, esto permitió cumplir con normativas de MinSalud y mejorar la atención al paciente con información clínica actualizada.
Eficiencia no es Automatizar Todo, sino Automatizar lo Decisivo
Kodak Alaris se integra de forma escalable con soluciones documentales existentes. No obliga a cambiar todo un ecosistema, sino que potencia lo que ya existe. Esta interoperabilidad ha sido clave para entidades del sector financiero que han logrado cumplir estándares de compliance (ISO 27001) sin aumentar personal, gracias a flujos de validación automática y trazabilidad.
El Futuro: Captura Inteligente + IA
La nueva línea INfuse de Kodak Alaris combina captura en el borde (edge capture) con validación en tiempo real en la nube, integrándose directamente con sistemas ERP como SAP o Dynamics. Esto permite validar documentos al momento de escanearlos, evitando reprocesos y errores aguas abajo. Según Frost & Sullivan (2024), esta tendencia reducirá los costos administrativos entre un 30% y un 60% en los próximos tres años.
Optimizar es una Decisión Estratégica, No Técnica
Las organizaciones que logran reducir sus costos sin comprometer la calidad comparten un patrón: no intentan reemplazar el trabajo humano, sino eliminar las fricciones que lo ralentizan. Kodak Alaris se convierte en ese aliado invisible que hace que todo fluya mejor, más rápido y con menos errores.
La eficiencia documental no es un lujo tecnológico: es el nuevo estándar operativo.
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